Moduler

Arrangementer er ofte noget af det vigtigste for et diskotek, da det er dem, der er trækplaster for en lang række gamle og nye kunder, derfor er det også vigtigt, at det er dem, der er mest fokus på. Arrangementer præsenteres valgfrit med et af standardbillederne eller et nyt billede, samt overskrift og tekst. Brugerne kan markere, om de deltager eller ej, hvilket sætter ekstra fokus på et arrangement. Når et arrangement er overstået, er det efterfølgende muligt at vurdere kvaliteten af arrangementet. På den måde får man en idé om, hvorvidt man skal holde et lignende arrangement igen.

Tilbud oprettes på en åbningstid, hvor det er muligt at definere, om tilbuddet er i hele åbningstiden eller blot inden for et bestemt tidsrum. Tilbud kan oprettes på baggrund af en tilbudsskabelon, men har man altid har de samme tilbud, er det muligt at oprette et løbende tilbud, som gentages på bestemte ugedage.

Rigtig mange diskoteker laver plakater med oversigt over arrangementer i en specifik weekend eller måned, og er derfor heller ikke reklame for et specifikt arrangement. Disse plakater kan oprettes på opslagstavlen, hvor det er muligt at se dem i stort format, og definere hvilken periode de skal vises i.

Mange brugere synes det er sjovt at se billeder af dem selv efter en bytur. Derfor kan det være en god idé at tage billeder og lægge dem op på hjemmesiden. Herefter kan brugerne gense byturen og eventuelt knytte kommentarer til billederne. Som standard skal alle kommentarer godkendes, før de vises på hjemmesiden. Det skal være nemt at lægge billederne online, derfor kan man uploade hundredvis af billeder på én gang til en åbningstid. Efterfølende er det muligt at sortere, rotere og slette billeder.

Ved at lave konkurrencer på hjemmesiden er der en ekstra grund til, at de besøgende skal oprette sig som bruger og acceptere at modtage beskeder om arrangementer og tilbud via sms og e-mails. En konkurrence består af et spørgsmål og et vilkårligt antal svarmuligheder, med et vilkårligt antal præmier. Når vinderne udtrækkes, vil de få direkte besked via sms, om at præmien kan afhentes på diskoteket, ved at fremvise beskeden.

Det er sjovt og brugbart at vide noget om sine kunder, specielt da det i sidste ende kan give en større omsætning. Hvorfor ikke finde ud af hvem de helst vil høre live på byturen? Eller om det er en god idé at åbne tidligere om torsdagen? Skal der være flere skumfester? Afstemninger vil altså hjælpe med at lære kunder meget bedre at kende.

Kunder kan ofte godt lide at kende personalet på et diskotek, derfor kan det være en god idé at vise medarbejderne på hjemmesiden. Præsenter medarbejderne med billede og navn, og kategoriser dem under hvilke funktioner de har; bartendere, garderobe mv.

Det skal naturligvis være muligt at skrive ganske almindelig information til de besøgende, så som information om hvordan man booker diskoteket, hvad er adgangskravene og åbningstiderne osv.

Dette modul kan bruges til at give de besøgende den information og fakta, som ikke passer ind andre steder, men som kan være sjovt at fortælle de besøgende. De besøgende synes måske, det kan være interessant at vide, at der er blevet holdt mere end 250 livearrangementer de sidste 10 år, eller at diskoteket åbnede for første gang i 1993 og siden har haft mere end 100.000 gæster.

Opdater de besøgende med små beskeder og nyheder, på en flot og elegant måde.

Hold styr på dine brugere og se detaljerede statistikker over alder, køn, hvornår de er aktive på siden mm.

Grupper bruges først og fremmest til at bestemme hvilke brugere, der er administratorer og hvilke, der har adgang til intranettet mm. Derudover kan man opdele sine brugere i selvoprettede grupper som f.eks. VIP, stamkunder osv., og det er derefter muligt at udsende gruppespecifikke tilbud via sms og e-mail.

Benyt aldersgrupper til at udsende tilbud eller beskeder om specialarrangementer for en bestemt aldersgruppe via sms eller e-mail.

Skriv en personlig besked til dine brugere ved at flette navn mm. ind i beskeden. Udsend derefter beskeden til en specifik målgruppe ved f.eks. at vælge en gruppe, et køn, en aldersgruppe og eller personer med fødselsdag imellem to datoer.

Som ved sms’er er det muligt at flette navn mm. ind i beskeden, og derefter udsende e-mailen til en specifik målgruppe baseret på f.eks. en gruppe, et køn, en aldersgruppe og eller personer med fødselsdag imellem to datoer.

Ved at oprette diskotekets åbningstider bliver det nemt at planlægge arrangementer, tilbud og vagtplaner og fortsat bevare overblikket. Billedgallerier kan ligeledes kobles på en specifik åbningstid.

Arbejdsfunktionsmodulet bruges til at definere hvilke typer arbejdsfunktioner, der er på en arbejdsplads, f.eks. bartender, garderobe, kontrol osv.. Ved at sammenkoble funktionerne og medarbejderne, vil en bestemt medarbejder kun kunne vælge de vagter på arbejdsplanen, han/hun har funktion til.

Det er tidskrævende at skrive eller ringe rundt til sine medarbejdere for at planlægge de kommende ugers arbejdsplaner. Med dette modul er det muligt at oprette arbejdsplaner ud fra skabeloner eller fra bunden og derefter tilføje de medarbejderfunktioner, der er brug for. Der kan oprettes forespørgsler til en specifik medarbejder, som kan godkendes via intranettet (sms – kommer snart). Resterende ledige vagter kan medarbejderne forespørge via intranettet.

Detaljerede oversigter gør det nemt at bevare overblikket over status på arbejdsplaner.

På baggrund af en medarbejders lønniveau og det samlede antal arbejdstimer, udregnet på baggrund af arbejdsplaner, udregnes en medarbejderens løn. Er der foretaget personalekøb, vil dette også fremgå af lønseddelen.

Registrer løbende personalekøb og modregn til sidst beløbet fra medarbejdernes løn.

Skal der være helt styr på, hvornår medarbejdere kommer og går, og dermed også den præcise arbejdstid, er et stempelur løsningen. Medarbejderne stempler selv ind og ud, og møder de for tidligt, eller går for sent i forhold til arbejdsplanen, skal tiden først godkendes af en administrator, før den figurerer på lønsedlen. På stempeluret er det ydermere muligt at informere medarbejderne med små beskeder og se, hvem der er og ikke er mødt på arbejde.

Det er vigtigt at holde medarbejderne opdateret omkring hvad der sker af arrangementer og generelle nyheder på diskoteket, derfor er det en god idé at bruge intranettet til at kommunikere beskederne ud.

Ofte kan det være nødvendigt at dele filer med medarbejderne f.eks. reglement, opgavelister, drinkspriser mv. Med et filarkiv er det muligt at uploade filer og tilføje en beskrivelse, hvorefter medarbejderne kan hente og læse filerne.

Hvis medarbejderne har brug for at komme i kontakt med hinanden, kan de finde hinandens telefonnummer via medarbejderlisten.

I stedet for at skulle ringe rundt for at få udfyldt arbejdsplanerne, kan medarbejderne selv markere, hvornår de kan arbejde. Derudover kan medarbejderne se hvornår de skal på arbejde.

Er et billede ikke i den rigtige størrelse, eller er det nødvendigt at fjerne forstyrrende elementer, er det ved alle moduler altid muligt at beskære et billede.